Cách thức tổ chức tiệc cuối năm chuyên nghiệp tại Đồng Nai

là một sự kiện quan trọng vào mỗi dịp cuối năm. Đây là thời điểm mà các doanh nghiệp sẽ tổng kết lại những chặng đường đã qua, để thấy được những cái điểm tốt và điểm còn thiếu sót. Từ đó, đưa ra định hướng mới trong năm tới. Không chỉ có vậy, mà thông qua buổi tiệc cuối năm cũng như lời cảm ơn của công ty tới toàn thể thành viên đã đóng góp cho sự phát triển công ty.

Vậy để tổ chức tiệc cuối năm thật hoàn hảo thì quy trình như thế nào? Hãy cùng Công ty tổ chức sự kiện Revive Event tìm hiểu nhé!

Tổ chức tiệc cuối năm chuyên nghiệp tại Đồng Nai
Tổ chức tiệc cuối năm chuyên nghiệp tại

I. Quy mô sự kiện

1. Xác định số lượng người tham gia

Thời điểm cuối năm sẽ là khoảng thời gian mà nhân viên ở xa sẽ về sớm hơn. Việc xác định sai số lượng sẽ ảnh hưởng tới các khâu chuẩn bị, đôi khi gây ra lãng phí cho công ty.

2. Thời gian

Để tổ chức buổi tiệc diễn ra thuận lợi thì việc xác định thời gian là điều rất cần thiết. Chuẩn bị sớm sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát được chất lượng trong các khâu chuẩn bị giúp bữa tiệc diễn ra một cách hoàn hảo.

Xác định được thời gian sớm (khoảng trước sự kiện 2 tháng) các tiết mục không bị gấp rút; ảnh hưởng đến chất lượng chương trình.

II. Địa điểm tổ chức sự kiện

Sự kiện cuối năm, những địa điểm thường sẽ bị thuê rất nhanh. Vì thế cần phải đặt phòng trước tầm 1 đến 2 tháng để tránh trường hợp không tìm được chỗ. Địa điểm có thể tham khảo như: Khách sạn, bar, bãi biển…

Một số lưu ý khi thuê địa điểm

  • Địa điểm cần có đủ không gian rộng rãi phù hợp với số lượng người tham dự
  • Địa điểm dễ tìm, không cách quá xa so với trung tâm thành phố
  • Khu vực sân khấu rộng rãi

Bạn có thể tham khảo thêm dịch vụ cho thuê thiết sự kiện của công ty tổ chức sự kiện Revive Event thông qua hotline 093 760 58 78 của chúng tôi.

Dịch vụ tổ chức tiệc cuối năm công ty của Revive Event hứa hẹn đem đến cho doanh nghiệp bạn khoảng khắc khó quên
công ty của hứa hẹn đem đến cho doanh nghiệp bạn khoảng khắc khó quên

III. Lên ý tưởng cho sự kiện cuối năm

Khâu ý tưởng được coi là linh hồn trong các bước tổ chức sự kiện. Bởi lẽ, buổi tiệc có hấp dẫn, thu hút hay không là nằm hết ở phần này.

1. Kịch bản chương trình

Chương trình nào cũng sẽ có kịch bản nhưng không phải kịch bản nào cũng thu hút người xem. Vì vậy, để có thể thu hút ngoài việc chuẩn bị nội dung hay ra thì cần chuẩn bị những tiết mục đa dạng để không bị nhàm chán.

Nội dung kịch bản chương trình gồm:

  • Lời mở đầu
  • Giới thiệu sự kiện
  • Giới thiệu về công ty
  • Những hoạt động nổi bật và những điểm còn hạn chế
  • Kế hoạch trong những năm tiếp theo

2. Sắp xếp thứ tự và thời lượng các tiết mục trong buổi tiệc

Có kịch bản hay đã là một lợi thế. Tuy nhiên, có cơ hội để trình bày hay không lại là một chuyện.
Vì vậy, kiểm soát thứ tự ưu tiên giữa các phần là cực kỳ quan trọng nếu muốn thu hút mọi người chú ý đến nội dung cần thiết mà doanh nghiệp hướng tới.

Tổ chức một buổi tiệc cuối năm ý nghĩa, góp phần củng cố danh tiếng công ty
Tổ chức một buổi tiệc cuối năm ý nghĩa, góp phần củng cố danh tiếng công ty

IV. Thực đơn trong buổi tiệc

Đây cũng là phần đặc biệt chú ý khi chuẩn bị sự kiện. Từ việc thống kê số lượng người tham gia thì có thể ước lượng chi phí, khẩu phần ăn hoặc cách thức ăn (gọi món, tiệc buffet..)
Để có thực đơn hài lòng thì giải pháp tốt nhất là đến khảo sát và thử trước những món trước khi bữa tiệc diễn ra.

V. Kiểm soát hoạt động tổ chức diễn ra buổi tiệc

Sau những khâu chuẩn bị trong nội bộ trên thì việc kiểm soát quá trình chuẩn bị của bên tổ chức sự kiện về âm thanh, ánh sáng, bố trí, sân khấu,… Cần được theo sát để tránh bị trường hợp gặp sự cố khi chương trình diễn ra.

Trên đây là một số lưu ý khi chuẩn bị buổi tiệc cuối năm cho công ty. Tuy nhiên, còn tùy vào tính chất của doanh nghiệp mà sẽ áp dụng sao cho phù hợp.

Tìm hiểu thêm chi tiết dịch vụ hỗ trợ tổ chức tiệc tất niên công ty, tiệc cưới ngoài trời lãng mạn của Revive Event thông qua địa chỉ dưới đây hoặc hotline của công ty.

———————–//———————–

Review Event đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Đồng Nai

CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN RE VI VE
Địa chỉ: A38, Đường N9, Khu D2D, P.Thống Nhất, TP.Biên Hoà, Đồng Nai
Số đăng ký KD: 360 3742 744
Hotline 24/07: 093 760 58 78
Trang chủ: https://www.reviveevent.com.vn/
Email: Cskh.revive@gmail.com
Fanpage facebook: https://facebook.com/CONGTYREVIVE/

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *